印深圳市步壳印設計中頭腦風暴法的步驟
頭腦風暴法一般分熱身、明確問題、暢談設想、確定方案四個步驟:
(1)熱身
在頭腦風暴會議的開始階段,人們的註意力往往還沒有集中,所以需要一個“熱身”的過程。通過一些與會者直接參與或間接參與的體力活動、智力游戲或感情方面的引導與暗示等活動,使頭腦進入創新思維的狀態
熱身活動的具體做法是:由主持人宣佈和說明會議必須遵守的原則,而後做一些小練習。練習題目應該是一些與會議內容無關,但又需要發揮想象力的問題。
(2)明確問題
當與會者通過“熱身”活動後,由主持人介紹問題,使大家對要討論的問題有明確的認識。
主持人介紹問題需要掌握以下兩點:簡明扼要和註重啟發性,即由主持人扼要介紹問題,應不帶任何限制條件,也不要過多介紹背景資料,避免形成束縛思想的條條框框。註重啟發性是要求主持人在介紹問題時應該對問題進行多角度、多側面的分析,然後從多個方面提出問題。
提問時也可以採用提問轉換的方式,例如用“為什麽?”和“應採用什麽方式?”等,通過不斷地提問、回答,引導大家逐漸深入問題的本質和要害,並最終明確要解決的問題。
(3)暢談設想
暢談階段是頭腦風暴的核心,要求與會者暢所欲言,借助成員之間的知識互補、信息刺激和情緒激勵,通過聯想、想象等思維方法,提出有創造性的設想。
在暢談階段,與會者除要嚴格遵守智力激勵法的四項原則外,還應該註意:不允許私下交談,始終圍繞一個會議主題,以避免分散註意力;設想表述要簡明扼要,每次只表述一個設想,以便使設想獲得充分的擴散、激發的機會;所提的設想不分好壞,律記錄下來。當智力激勵可能會出現冷場時,會議主持人可以酌情提問,啟發引導或者採用強制聯想法。暢談階段的時間應控制在1小時左右為宜,一般經過暢談取得30~100條以上的設想後,可以結束會議,轉入下一步驟。
(4)確定方案
通過頭腦風暴會得到的設想是沒有經過仔細斟酌,也沒有做任何評價,會後要安排專門的時間進行評價、篩選,最終形成解決問題的方案。在評價與篩選方案階段需要完成的主要任務包括增加設想、評價篩選、形成最佳方案。增加設想最好在會議結束之後,由會議主持人或秘書通過電話、電子郵件或拜訪等形式收集與會者在頭腦風暴會後的新設想,這一步是必不可少的。因為通過休息後,與會者的思路往往有新的轉變或發展,會產生更有價值的新設想。

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